O PragSystem permite cadastrar a data de validade para os certificados dos serviços prestados por sua empresa.
Ao cadastrar os certificados você poderá usar a página de Certificados vencidos e de Certificados a vencer para contatar o seu cliente e oferecer a renovação dos serviços prestados.
Além disso o sistema também permite a emissão de certificados que podem ser impressos. Os certificados podem ser formatados de acordo com as necessidades da sua empresa. Para mais informações acesse nosso manual sobre modelos de certificados.
Após cadastrar um serviço, na página de detalhes de um serviço, utilize a opção Cadastrar certificado no menu lateral.
O formulário de cadastro de certificados contém os campos Notificar vencimento, Número do certificado, Data de emissão, Data de vencimento e Descrição.
Marque o campo Notificar vencimento. Selecione um modelo de certificado no campo Modelo de certificado. Informe as datas nos campos Data de emissão e Data de vencimento. No campo descrição você pode colocar informações gerais sobre o certificado.
Utilize a opção Serviços → Certificados no menu superior para ver uma lista de serviços com certificados vencidos. Clique no nome do cliente para abrir os dados do certificado ou clique no X para não exibir mais um serviço na lista.
Ao clicar no nome do cliente você verá os detalhes do certificado.
Na página de detalhes do certificado existe a opção editar no menu lateral. Esta opção exibe o formulário de edição de certificados que funciona da mesma forma que o formulário de adição de certificados e permite alterar os dados de um certificado.
Estando na lista de certificados vencidos utilize a opção Certificados a vencer no menu lateral para ver a lista de serviços com certificados a vencer nos próximos 7 dias.
Também é possível pesquisar por serviços com certificados vencendo em determinados períodos usando o formulário de pesquisa no menu lateral na página de certificados vencidos.
No formulário de pesquisa basta informar uma data inicial e uma data final para que o PragSystem pesquise os serviços com certificados vencendo no período. Você pode usar esta opção para planejar as renovações de serviços para o mês seguinte, por exemplo.
Na página dos dados do serviço clique no número do certificado para exibir os seus detalhes:
E na página de detalhes do certificado utilize a opção Imprimir no menu lateral:
As informações preenchidas nos formulários deste manual são apenas exemplos para demonstrar as funcionalidades do PragSystem. Cadastre dados reais para a sua empresa.
